Как повысить продуктивность ‒ 7 простых правил
Admin 14-01-2020, 18:02 193 СТАТЬИ
Существует много способов повысить продуктивность своей работы, начиная с поддержания образцового порядка на реальном либо виртуальном рабочем месте и заканчивая использованием различных технологических новинок.
Вместе с ГородРабот.ру рассмотрим семь простых лайфхаков, которые помогут сделать вашу работу эффективной.
Готовьтесь к завтрашнему дню перед выходом из офиса
Эффективные сотрудники каждый рабочий день завершают подготовкой к завтрашнему. Эта практика позволяет одновременно добиться нескольких целей:
подвести итоги сделанного;
наметить цели на следующий день.
Делайте самую неприятную задачу прежде всех остальных
Пока с утра вы полны сил и творческой энергии, используйте свой потенциал, чтобы выполнить самую сложную из всех поставленных задач. Не приступайте ни к каким иным пунктам вашего рабочего графика, пока не справитесь с самым трудным – это поможет добиться поставленной цели на пике ваших возможностей, после чего все прочие задачи в течение дня будут решаться легко.
Соблюдайте составленный график
Планирование деятельности – это основа самоконтроля. Составив список задач, определите среди них приоритеты, выделите первоочередные и самые важные для вас. Не бойтесь, что график загонит вас в жёсткие рамки – при необходимости вы всегда сможете внести в него коррективы.
Важно следовать составленному плану и добиваться, чтобы в итоге все пункты графика работы были вами сделаны. Обязательным в первую очередь является выполнение приоритетных задач. Если же какие-то из второстепенных пунктов не были решены – не волнуйтесь, спокойно внесите их в список дел на следующий день при подведении итогов выполненной работы перед тем, как завершите трудовой день.
Не делайте несколько вещей одновременно
Будьте последовательны – не распыляйтесь и не хватайтесь за всё одновременно. Не нужно пытаться выполнить два дела сразу: проверять электронную почту и разговаривать одновременно по телефону. Ваше внимание постоянно будет переключаться, вы не сможете сосредоточиться полностью ни на одной из задач. В результате обе из них вы выполните с низкой эффективностью, что скажется на качестве вашей работы.
Будьте последовательны и ни на что не отвлекайтесь, пока не справитесь с очередным пунктом вашего плана.
Не стремитесь к совершенству
Не нужно пытаться выполнить каждую из поставленных задач максимально хорошо, без конца шлифуя полученный результат. Существует классический закон Парето, согласно которому 20% прилагаемых усилий дают в итоге 80% сделанного.
Осознайте, что для вас наиболее важно в каждом пункте плана, после чего сконцентрируйтесь на самом ценном. Не пытайтесь достигнуть совершенства – просто сделайте свою работу качественно, этого будет достаточно.
Ведите здоровый образ жизни
Не забывайте чередовать умственную и физическую активность, делайте регулярные паузы в работе. Соблюдайте правильный режим питания: орехи, фрукты, свежая зелень помогут вашему мозгу всегда быть в отличной форме.
Очень важен полноценный сон, всегда ложитесь и просыпайтесь в одно и то же время.
Забывайте о работе дома
Умейте переключаться – покинув офис, оставляйте все рабочие проблемы в его стенах. Общение после работы с семьёй, близкими и друзьями даст вам возможность полноценно отдохнуть.
Уверены, что вышеизложенные семь простых, но важных правил помогут вам в итоге выстроить свою деятельность грамотно и сделать её высокопродуктивной. Вы сможете достигнуть лучших результатов и добиться увеличения объёма выполненной работы, а в итоге – повышения заработка.